Werksaudits und Produktprüfberichte: Was Einkäufer anfordern sollten

Unterscheiden Sie Werk und Produkt

Eine Lieferantenbewertung umfasst meist verschiedene Nachweise. Ein Zertifikat für das Managementsystem eines Werks, ein Sozialaudit und ein Produktprüfbericht beantworten unterschiedliche Fragen. Werden ihre Logos gemeinsam gezeigt, sind sie deshalb nicht austauschbar.

HOLYTACHI nennt öffentlich ISO 9001 und BSCI auf Werksebene und stellt Produktprüfberichte für ausgewählte Modelle bereit. Käufer sollten die tatsächlichen Unterlagen, deren Geltungsbereich und den Bezug zum geplanten Auftrag prüfen, statt eine allgemeine Zertifizierungsliste als Abdeckung aller Produkte anzusehen.

Lesen Sie Werksunterlagen im richtigen Zusammenhang

ISO 9001 betrifft ein Qualitätsmanagementsystem. Es ist keine Freigabe für ein einzelnes Produkt. BSCI betrifft Audits zur sozialen Verantwortung und sollte nicht als Produktsicherheitszertifizierung bezeichnet werden. Prüfen Sie jeweils Unternehmen und Standort im Dokument sowie die relevanten Daten und den Geltungsbereich.

Fragen Sie, ob der Fertigungsstandort Ihres Auftrags abgedeckt ist. Ist ein Dokument unvollständig oder weicht die Standortbezeichnung ab, klären Sie dies, bevor Sie es für Ihre Lieferantenbewertung verwenden.

Ordnen Sie Berichte dem ausgewählten Modell zu

Ermitteln Sie bei Produktprüfberichten Modellnummern, Produktbeschreibung, geprüfte Konfiguration und genannte Anforderungen. Prüfen Sie, ob die geplanten Funktionen und die elektrische Ausführung abgedeckt sind. Ein verwandter Modellname oder ein ähnliches Gehäuse genügt nicht als Nachweis.

• Vergleichen Sie die Modellreferenz im Bericht mit Angebot und Muster.
• Prüfen Sie Prüflabor, Berichtsnummer und Ausstellungsdatum.
• Fragen Sie, wie Änderungen die verfügbaren Unterlagen beeinflussen.
• Prüfen Sie die Eignung für den Zielmarkt mit der zuständigen Fachperson.

Führen Sie eine Projektunterlagen-Checkliste

Listen Sie Datenblatt, Anleitung, Verpackungsinformationen und die für das Projekt benötigten Berichte auf. Halten Sie fest, welche Unterlagen vorliegen, wer sie geprüft hat und welche Fragen offen sind. Erledigen Sie dies vor der Freigabe von Aussagen auf Verpackung oder Produktseite.

Verknüpfen Sie Dokumentkopien mit freigegebener Spezifikation und Auftrag. Wird eine Komponente, Funktion oder elektrische Konfiguration geändert, prüfen Sie die Checkliste erneut. Lieferantenunterlagen unterstützen Einkaufsentscheidungen; ihre bloße Existenz ist keine Garantie, dass sämtliche Pflichten im Zielmarkt erfüllt sind.