Vom freigegebenen Muster zum Serienauftrag: Eine Einkaufscheckliste

Identifizieren Sie das freizugebende Muster

Eine Musterfreigabe ist nur nützlich, wenn alle dieselbe Konfiguration erkennen können. Dokumentieren Sie Modell, Musterreferenz, Spezifikationsstand und Prüfdatum. Fotografieren Sie Produkt, Zubehör und Verpackung, die zur Freigabe gehören.

Wenn das Muster nur zur Funktionsprüfung dient, kennzeichnen Sie dies. Ein funktionsfähiges Muster mit vorläufiger Farbe oder Verpackung sollte nicht stillschweigend als Freigabe des endgültigen Aussehens gelten. Listen Sie akzeptierte und noch zu bestätigende Punkte auf.

Dokumentieren Sie Produkt- und Verpackungsanforderungen

Überführen Sie Musterkommentare in eine schriftliche Spezifikation. Berücksichtigen Sie Materialien, Abmessungen, Farbreferenzen, Bedienelemente, Aufsätze und gegebenenfalls Stromversorgung oder Ladesystem. Prüfen Sie, ob das Angebot dieselbe Konfiguration beschreibt.

Geben Sie den Inhalt der Verkaufsverpackung getrennt vom äußeren Versandkarton frei. Prüfen Sie vor der Druckfreigabe Druckdaten, Barcodeposition, Anleitung und die für Ihr Projekt nötigen Angaben für den Zielmarkt.

• Führen Sie eine Liste des enthaltenen Zubehörs und der Ersatzteile.
• Geben Sie Logoposition, Farbreferenz und Verpackungsdruckdaten frei.
• Halten Sie den Versionsstand der mitgelieferten Anleitung fest.
• Erfassen Sie alle nach der Musterprüfung vereinbarten Änderungen.

Vereinbaren Sie die Auftragsprüfung

Legen Sie Prüfanforderungen und Abnahmekriterien vor Produktionsbeginn fest. Benennen Sie die Funktionen, Aussehensmerkmale und Verpackungsprüfungen, die für Ihren Auftrag wichtig sind. Fragen Sie, wie die vereinbarten Prüfungen dokumentiert werden und welche Ergebnisse oder Fotos Sie erhalten sollen.

HOLYTACHI beschreibt im veröffentlichten Qualitätsablauf Wareneingangsprüfungen, Prozessprüfungen, Einlauftests und Prüfungen vor dem Versand. Bestätigen Sie die konkreten Prüfungen und Unterlagen für Ihr Modell; eine allgemeine Prozessbeschreibung ersetzt keine Prüfvereinbarung für das Projekt.

Bestätigen Sie die kaufmännische Übergabe

Halten Sie vereinbarte Menge, endgültige Konfiguration, Stückpreis, Muster- oder Entwicklungskosten, Zahlungs- und Handelskonditionen im Auftrag fest. Bestätigen Sie den Produktionsplan und welche Freigaben oder Materialien vor dessen Beginn vorliegen müssen.

Behandeln Sie allgemeine Lieferzeit- oder Mindestmengenangaben nicht als feste Zusage für ein geändertes Produkt. Holen Sie eine schriftliche Bestätigung für den tatsächlichen Auftrag ein. Bewahren Sie Musterfreigabe, Spezifikation, Druckdaten und spätere Änderungen gemeinsam auf, damit Einkauf, Entwicklung und Produktion dieselben Informationen verwenden.