Auditorías de fábrica e informes de ensayo: qué deben pedir los compradores

Distinga la fábrica del producto

La evaluación de un proveedor suele incluir varios tipos de evidencia. Un certificado del sistema de gestión de fábrica, una auditoría social y un informe de ensayo de producto responden a preguntas distintas. Reunir sus logotipos en una presentación no los hace intercambiables.

HOLYTACHI publica ISO 9001 y BSCI en el ámbito de fábrica y facilita informes de ensayo para determinados modelos. El comprador debe revisar los documentos reales, su alcance y su relación con el pedido propuesto, en lugar de considerar una lista general de certificaciones como cobertura para todo producto.

Lea los documentos de fábrica en su contexto

ISO 9001 se refiere a un sistema de gestión de calidad. No es una aprobación de producto individual. BSCI se refiere a auditorías de cumplimiento social y no debe describirse como certificación de seguridad de producto. Identifique la empresa y el centro nombrados en cada documento, además de las fechas y el alcance pertinentes.

Pregunte si el lugar de fabricación de su pedido es el cubierto. Si un documento está incompleto o el nombre del centro difiere, resuelva la discrepancia antes de utilizarlo para evaluar al proveedor.

Vincule los informes al modelo seleccionado

En los informes de ensayo, identifique números de modelo, descripción del producto, configuración probada y requisitos citados. Compruebe que el documento cubre las funciones y la configuración eléctrica que pretende pedir. Un nombre parecido o una carcasa similar no bastan para demostrar cobertura.

• Compare la referencia del modelo del informe con el presupuesto y la muestra.
• Compruebe el laboratorio, la referencia del informe y la fecha de emisión.
• Pregunte cómo afectan las modificaciones a los documentos disponibles.
• Revise la adecuación al mercado de destino con el especialista correspondiente.

Mantenga una lista de documentos del proyecto

Enumere ficha técnica, manual, información de embalaje e informes aplicables necesarios para el proyecto. Registre qué documentos se han recibido, quién los ha revisado y qué preguntas siguen abiertas. Hágalo antes de aprobar afirmaciones para el embalaje o una ficha de producto.

Guarde copias vinculadas a la especificación y al pedido aprobados. Si cambia un componente, una función o la configuración eléctrica, revise la lista. Los documentos del proveedor apoyan la compra; su mera existencia no debe presentarse como garantía de que se han cumplido todas las obligaciones del mercado de destino.