Audit Pabrik vs Laporan Uji Produk: Pertanyaan yang Perlu Diajukan Pembeli

Pisahkan pabrik dari produk

Peninjauan pemasok biasanya melibatkan beberapa jenis bukti. Sertifikat sistem manajemen pabrik, audit sosial, dan laporan uji produk menjawab pertanyaan berbeda. Menggabungkan logo dalam satu presentasi tidak membuat dokumen tersebut dapat saling menggantikan.

HOLYTACHI mencantumkan ISO 9001 dan BSCI secara publik pada tingkat pabrik serta menyediakan laporan uji produk untuk model tertentu. Pembeli perlu meninjau dokumen sebenarnya, cakupan, dan hubungannya dengan pesanan yang ditawarkan, bukan menganggap daftar sertifikasi umum mencakup setiap produk.

Baca dokumen pabrik sesuai konteks

ISO 9001 berkaitan dengan sistem manajemen mutu, bukan persetujuan untuk suatu produk tertentu. BSCI berkaitan dengan audit kepatuhan sosial dan tidak boleh disebut sertifikasi keselamatan produk. Untuk keduanya, identifikasi perusahaan serta lokasi yang tercantum dan periksa tanggal serta cakupan yang relevan.

Tanyakan apakah lokasi produksi pesanan Anda adalah lokasi yang dicakup dokumen. Jika dokumen tidak lengkap atau nama lokasi berbeda, selesaikan ketidaksesuaian tersebut sebelum mengandalkannya dalam penilaian pemasok.

Cocokkan laporan dengan model pilihan

Untuk laporan uji produk, identifikasi nomor model, deskripsi produk, konfigurasi yang diuji, serta persyaratan yang dirujuk. Periksa apakah dokumen mencakup fitur dan pengaturan listrik yang akan dipesan. Nama model terkait atau bodi yang serupa tidak cukup untuk membuktikan cakupannya.

• Bandingkan referensi model dalam laporan dengan penawaran dan sampel
• Periksa laboratorium, referensi laporan, dan tanggal terbit
• Tanyakan pengaruh modifikasi terhadap dokumen yang tersedia
• Tinjau kesesuaian pasar tujuan bersama ahli yang relevan

Simpan daftar periksa dokumen proyek

Daftarkan lembar spesifikasi, buku panduan, informasi kemasan, dan laporan yang berlaku untuk proyek. Catat dokumen yang telah diterima, orang yang meninjaunya, serta pertanyaan yang masih terbuka. Lakukan sebelum menyetujui klaim kemasan atau halaman produk.

Simpan salinan yang terhubung dengan spesifikasi dan pesanan yang disetujui. Jika komponen, fungsi, atau konfigurasi listrik berubah, tinjau kembali daftar dokumen. Dokumen pemasok mendukung keputusan pengadaan; keberadaannya saja tidak boleh dinyatakan sebagai jaminan bahwa seluruh kewajiban pasar tujuan telah dipenuhi.