Dari Sampel Disetujui ke Pesanan Massal: Daftar Periksa Pembeli

Identifikasi sampel yang Anda setujui

Persetujuan sampel hanya berguna jika semua pihak dapat mengidentifikasi konfigurasi yang sama. Catat model, referensi sampel, revisi spesifikasi, dan tanggal evaluasi. Foto produk, aksesori, serta kemasan yang termasuk dalam persetujuan.

Jika sampel hanya untuk peninjauan fungsi, nyatakan dengan jelas. Sampel kerja dengan warna atau kemasan sementara tidak boleh diam-diam menjadi persetujuan tampilan akhir. Daftarkan bagian yang diterima dan bagian yang masih menunggu konfirmasi.

Catat persyaratan produk dan kemasan

Ubah komentar sampel menjadi spesifikasi tertulis. Masukkan bahan, dimensi, referensi warna, kontrol, aksesori, serta pengaturan daya atau pengisian bila relevan. Periksa apakah penawaran menjelaskan konfigurasi yang sama.

Setujui isi setiap kemasan ritel secara terpisah dari karton pengiriman luar. Tinjau desain cetak, posisi kode batang, petunjuk, dan informasi pasar tujuan yang dibutuhkan proyek sebelum persetujuan cetak.

• Simpan daftar aksesori dan suku cadang yang disertakan
• Setujui posisi logo, referensi warna, dan desain cetak kemasan
• Catat versi petunjuk yang disertakan
• Identifikasi perubahan yang disepakati setelah evaluasi sampel

Sepakati cara pemeriksaan pesanan

Tentukan persyaratan inspeksi serta kriteria penerimaan sebelum produksi. Identifikasi fungsi, aspek tampilan, dan pemeriksaan kemasan yang penting bagi pesanan. Tanyakan cara pencatatan pemeriksaan yang disepakati serta hasil atau foto yang ingin Anda tinjau.

HOLYTACHI menjelaskan pemeriksaan bahan masuk, inspeksi selama produksi, pengujian burn-in, dan verifikasi sebelum pengiriman dalam alur mutu yang dipublikasikan. Konfirmasikan pemeriksaan dan dokumen khusus untuk model pilihan Anda; deskripsi proses umum tidak menggantikan kesepakatan inspeksi proyek.

Konfirmasikan serah terima komersial

Masukkan jumlah yang disepakati, konfigurasi akhir, harga satuan, biaya sampel atau pengembangan, syarat pembayaran, dan syarat perdagangan dalam catatan pesanan. Konfirmasikan jadwal produksi serta persetujuan atau bahan yang harus diterima sebelum jadwal tersebut dimulai.

Jangan menganggap waktu pengerjaan atau jumlah pesanan minimum umum sebagai komitmen tetap untuk produk yang dimodifikasi. Dapatkan konfirmasi tertulis untuk pesanan yang sebenarnya. Simpan catatan sampel yang disetujui, spesifikasi, desain cetak, dan perubahan selanjutnya bersama-sama agar bagian pembelian, teknik, dan produksi bekerja dengan informasi yang sama.