승인 샘플에서 대량 발주까지: 구매 체크리스트

승인하는 샘플 특정하기

모두가 같은 구성을 식별할 수 있어야 샘플 승인이 의미를 갖습니다. 모델, 샘플 번호, 사양 개정 번호, 검토 날짜를 기록하세요. 승인에 포함된 제품, 액세서리, 포장도 사진으로 남기세요.

기능 검토만을 위한 샘플이라면 그 사실을 명시하세요. 임시 색상이나 포장을 사용한 작동 샘플이 최종 외관 승인으로 받아들여지지 않게 해야 합니다. 승인된 부분과 아직 확인이 필요한 부분을 따로 기록하세요.

제품 및 포장 요건 기록하기

샘플에 대한 의견을 문서화된 사양으로 전환하세요. 소재, 치수, 색상 기준, 조작부, 부속품, 해당하는 경우 전원과 충전 방식을 포함하세요. 견적서도 같은 구성을 설명하는지 확인하세요.

개별 소매 포장 내용물은 외부 배송 상자와 별도로 승인하세요. 인쇄 승인 전에 인쇄 디자인, 바코드 위치, 설명서, 프로젝트에 필요한 판매 지역별 정보를 검토하세요.

• 동봉 액세서리와 예비 부품 목록을 보관하세요.
• 로고 위치, 색상 기준, 포장 인쇄 디자인을 승인하세요.
• 제공되는 설명서의 버전을 기록하세요.
• 샘플 검토 후 합의한 변경 사항을 명시하세요.

주문 제품의 검사 방법 합의하기

생산 전에 검사 요건과 수락 기준을 정하세요. 주문에서 중요한 기능, 외관, 포장 확인 항목을 특정하세요. 합의한 검사를 어떻게 기록할지, 어떤 결과나 사진을 검토할지 문의하세요.

HOLYTACHI는 공개된 품질 관리 절차에서 입고 자재 검사, 공정 중 검사, 번인 시험, 출하 전 확인을 설명합니다. 선택한 모델에 적용되는 구체적인 검사와 문서를 확인하세요. 일반적인 공정 설명이 프로젝트의 검사 합의를 대체하지는 않습니다.

거래 조건과 생산 인계 확인하기

합의한 수량, 최종 구성, 단가, 샘플 또는 개발 비용, 결제 조건, 무역 조건을 주문 기록에 넣으세요. 생산 일정과 그 일정이 시작되기 전에 필요한 승인이나 자재를 확인하세요.

변경 제품에도 일반적인 납기나 최소 주문 수량이 고정 약속으로 적용된다고 생각하지 마세요. 실제 주문에 대해 서면 확인을 받으세요. 구매, 엔지니어링, 생산 담당자가 같은 정보를 기준으로 일할 수 있도록 승인 샘플 기록, 사양서, 인쇄 디자인, 후속 변경 사항을 함께 보관하세요.