Da amostra aprovada ao pedido em volume: checklist do comprador

Identifique a amostra que está aprovando

A aprovação de uma amostra só é útil quando todos conseguem identificar a mesma configuração. Registre o modelo, a referência da amostra, a revisão da especificação e a data da avaliação. Fotografe o produto, os acessórios e a embalagem que fazem parte da aprovação.

Se a amostra se destina apenas à avaliação de funções, deixe isso explícito. Uma amostra funcional com cor ou embalagem provisória não deve se tornar, silenciosamente, a aprovação da aparência final. Liste as partes aceitas e as que ainda aguardam confirmação.

Registre os requisitos do produto e da embalagem

Converta os comentários sobre a amostra em uma especificação escrita. Inclua materiais, dimensões, referências de cor, controles, acessórios e a alimentação ou o carregamento quando pertinente. Confira se a cotação descreve a mesma configuração.

Aprove o conteúdo de cada embalagem de varejo separadamente da caixa externa de transporte. Antes de aprovar a impressão, revise a arte, a posição do código de barras, as instruções e as informações para o mercado de destino exigidas pelo projeto.

• Mantenha uma lista dos acessórios e das peças de reposição incluídos.
• Aprove a posição do logotipo, a referência de cor e a arte da embalagem.
• Registre a versão das instruções fornecidas.
• Identifique as alterações acordadas após a avaliação da amostra.

Acorde como o pedido será verificado

Defina os requisitos de inspeção e os critérios de aceitação antes da produção. Identifique as funções, os pontos de aparência e as verificações de embalagem importantes para o pedido. Pergunte como as verificações acordadas serão registradas e quais resultados ou fotografias você espera analisar.

A HOLYTACHI descreve, em seu fluxo público de qualidade, verificações de materiais recebidos, inspeções durante o processo, testes de funcionamento prolongado e verificações antes do embarque. Confirme as verificações e a documentação específicas para o modelo selecionado; uma descrição geral do processo não substitui o acordo de inspeção do projeto.

Confirme as condições comerciais e a passagem para a produção

Inclua no registro do pedido a quantidade acordada, a configuração final, o preço unitário, os custos de amostra ou desenvolvimento, as condições de pagamento e os termos comerciais. Confirme o cronograma de produção e quais aprovações ou materiais devem ser recebidos antes de seu início.

Não presuma que um prazo ou quantidade mínima gerais sejam um compromisso fixo para um produto modificado. Obtenha confirmação escrita para o pedido real. Mantenha juntos o registro da amostra aprovada, a especificação, a arte e as alterações posteriores, para que compras, engenharia e produção trabalhem com as mesmas informações.