От утверждённого образца к оптовому заказу: список проверок

Точно определите утверждаемый образец

Утверждение образца полезно, только если все стороны могут идентифицировать одну конфигурацию. Запишите модель, номер образца, редакцию спецификации и дату проверки. Сфотографируйте продукт, принадлежности и упаковку, входящие в согласование.

Если образец предназначен только для функциональной оценки, укажите это. Рабочий образец с временным цветом или упаковкой не должен незаметно становиться одобрением окончательного вида. Перечислите принятые элементы и те, которые ещё ожидают подтверждения.

Запишите требования к продукту и упаковке

Превратите замечания к образцу в письменную спецификацию. Включите материалы, размеры, цветовые образцы, органы управления, насадки и при необходимости питание или зарядку. Проверьте, что коммерческое предложение описывает ту же конфигурацию.

Согласуйте содержимое каждой розничной упаковки отдельно от внешнего транспортного короба. Перед разрешением на печать проверьте макет, положение штрихкода, инструкцию и сведения для рынка назначения, необходимые вашему проекту.

• Сохраните перечень включённых принадлежностей и запасных частей.
• Утвердите положение логотипа, цветовой образец и макет упаковки.
• Зафиксируйте версию поставляемой инструкции.
• Укажите изменения, согласованные после проверки образца.

Согласуйте способ проверки заказа

Определите требования к инспекции и критерии приёмки до производства. Выделите функции, элементы внешнего вида и проверки упаковки, важные для вашего заказа. Уточните, как будут записаны согласованные проверки и какие результаты или фотографии вы ожидаете получить.

В публичном описании контроля качества HOLYTACHI указаны проверка входящих материалов, межоперационный контроль, испытания на наработку и проверка перед отгрузкой. Подтвердите конкретные проверки и документы для выбранной модели: общее описание процесса не заменяет соглашения об инспекции вашего проекта.

Подтвердите коммерческие условия и передачу в производство

Внесите в заказ согласованное количество, окончательную комплектацию, цену за единицу, расходы на образцы или разработку, условия оплаты и торговые условия. Подтвердите производственный график и согласования или материалы, необходимые до его начала.

Не считайте общие сроки или минимальный объём заказа фиксированным обязательством для изменённого продукта. Получите письменное подтверждение для конкретного заказа. Храните запись об утверждённом образце, спецификацию, макеты и последующие изменения вместе, чтобы закупки, инженеры и производство работали по одной информации.