تدقيق المصانع وتقارير اختبار المنتجات: ما الذي ينبغي للمشترين السؤال عنه

افصل بين المصنع والمنتج

تتضمن مراجعة المورد عادة أنواعًا مختلفة من الأدلة. فشهادة نظام إدارة المصنع والتدقيق الاجتماعي وتقرير اختبار المنتج تجيب عن أسئلة مختلفة. وجمع شعاراتها في عرض واحد لا يجعلها قابلة للاستبدال فيما بينها.

تذكر HOLYTACHI علنًا ISO 9001 وBSCI على مستوى المصنع، وتوفر تقارير اختبار منتجات لطرازات مختارة. وينبغي للمشتري مراجعة الوثائق الفعلية ونطاقها وعلاقتها بالطلب المقترح، بدلًا من اعتبار قائمة عامة بالشهادات تغطية لكل منتج.

اقرأ وثائق المصنع في سياقها

يتعلق ISO 9001 بنظام إدارة الجودة، وليس موافقة على منتج بعينه. ويتعلق BSCI بتدقيق الامتثال الاجتماعي، ولا ينبغي وصفه بأنه شهادة سلامة للمنتج. وفي الحالتين، حدّد الشركة والموقع المذكورين في الوثيقة، وراجع التواريخ والنطاق ذوي الصلة.

اسأل عمّا إذا كان موقع تصنيع طلبك هو الموقع الذي تغطيه الوثيقة. وإذا كانت الوثيقة غير مكتملة أو اختلف اسم الموقع، فاحسم الاختلاف قبل الاعتماد عليها في تقييم المورد.

طابق التقارير مع الطراز المختار

بالنسبة إلى تقارير اختبار المنتج، حدّد أرقام الطرازات ووصف المنتج والتجهيزات المختبرة والمتطلبات المشار إليها. وتحقق من تغطية الوثيقة للوظائف والترتيبات الكهربائية التي تنوي طلبها. ولا يكفي اسم طراز قريب أو هيكل مشابه لإثبات التغطية.

• قارن مرجع الطراز في التقرير بعرض السعر والعينة
• تحقق من المختبر ومرجع التقرير وتاريخ إصداره
• اسأل عن تأثير التعديلات في الوثائق المتاحة
• راجع الملاءمة لسوق الوجهة مع المختص المناسب

احتفظ بقائمة لوثائق المشروع

أدرج ورقة المواصفات والدليل ومعلومات التغليف والتقارير المنطبقة التي يحتاج إليها المشروع. وسجّل الوثائق المستلمة ومن راجعها والأسئلة التي لا تزال مفتوحة. وافعل ذلك قبل اعتماد ادعاءات على التغليف أو في صفحة المنتج.

احتفظ بنسخ مرتبطة بالمواصفات والطلب المعتمدين. وإذا تغير أحد المكونات أو إحدى الوظائف أو التجهيزات الكهربائية، فأعد مراجعة قائمة الوثائق. تدعم وثائق المورد قرارات الشراء، لكن مجرد وجودها لا ينبغي عرضه ضمانًا لاستيفاء كل التزامات سوق الوجهة.