من اعتماد العينة إلى طلب الإنتاج الكمي: قائمة تحقق للمشتري

حدّد العينة التي تعتمدها

لا يكون اعتماد العينة مفيدًا إلا إذا استطاع الجميع تحديد التجهيزات نفسها. سجّل الطراز ومرجع العينة وإصدار المواصفات وتاريخ المراجعة. وصوّر المنتج والملحقات والتغليف المشمول بالاعتماد.

إذا كانت العينة لمراجعة الوظائف فقط، فاذكر ذلك. ولا ينبغي أن تتحول عينة تشغيل بلون أو تغليف مؤقتين ضمنيًا إلى اعتماد للمظهر النهائي. وأدرج الأجزاء المقبولة والأجزاء التي لا تزال تنتظر التأكيد.

سجّل متطلبات المنتج والتغليف

حوّل ملاحظات العينة إلى مواصفات مكتوبة. وأدرج الخامات والأبعاد ومراجع الألوان وأدوات التحكم والملحقات وترتيبات الطاقة أو الشحن حيثما تنطبق. وتحقق من أن عرض السعر يصف التجهيزات نفسها.

اعتمد محتويات كل عبوة بيع بالتجزئة منفصلة عن كرتون الشحن الخارجي. وراجع التصميم الطباعي وموضع الرمز الشريطي والتعليمات وأي معلومات يحتاج إليها مشروعك لسوق الوجهة قبل اعتماد الطباعة.

• احتفظ بقائمة الملحقات وقطع الغيار المشمولة
• اعتمد موضع الشعار ومرجع اللون والتصميم الطباعي للتغليف
• سجّل إصدار التعليمات المورّدة
• حدّد التعديلات المتفق عليها بعد مراجعة العينة

اتفق على كيفية فحص الطلب

حدّد متطلبات الفحص ومعايير القبول قبل الإنتاج. وبيّن الوظائف ونقاط المظهر وفحوص التغليف المهمة لطلبك. واسأل عن كيفية تسجيل الفحوص المتفق عليها والنتائج أو الصور التي تتوقع مراجعتها.

تصف HOLYTACHI فحوص المواد الواردة والفحص أثناء الإنتاج واختبار التشغيل المطوّل والتحقق قبل الشحن في سير عمل الجودة المنشور. وأكّد الفحوص والوثائق المحددة لطرازك المختار، فوصف العملية العام لا يحل محل اتفاق الفحص الخاص بالمشروع.

أكّد التسليم التجاري والإنتاجي

ضع في سجل الطلب الكمية المتفق عليها والتجهيزات النهائية وسعر الوحدة ورسوم العينات أو التطوير وشروط الدفع والتجارة. وأكّد الجدول الإنتاجي والاعتمادات أو المواد التي يجب استلامها قبل بدء هذا الجدول.

لا تفترض أن مدة توريد أو كمية طلب دنيا عامة تمثل التزامًا ثابتًا لمنتج معدّل. واحصل على تأكيد مكتوب للطلب الفعلي. واحتفظ معًا بسجل العينة المعتمدة والمواصفات والتصميم الطباعي وأي تغييرات لاحقة، كي تعمل فرق المشتريات والهندسة والإنتاج انطلاقًا من المعلومات نفسها.