OEM ou ODM : que préparer avant de demander un devis ?

Commencez par le produit dont vous avez besoin

Les termes OEM et ODM peuvent avoir des sens différents selon les fournisseurs. Il est plus utile de commencer par définir le produit, les informations de conception déjà disponibles et le travail de développement restant. Indiquez au fabricant si vous souhaitez adapter un modèle existant à votre marque ou développer un produit à partir d’un nouveau cahier des charges.

HOLYTACHI propose la personnalisation de modèles existants et le développement de nouveaux produits. Le périmètre doit être défini par écrit avant de comparer prix, délais ou livrables. Les acheteurs peuvent ainsi comparer le travail de développement inclus plutôt que juger les propositions sur leur seule appellation.

Définissez un projet basé sur un modèle existant

Pour un produit existant, distinguez chaque modification demandée. Le logo, la couleur du boîtier, le jeu d’accessoires et la boîte imprimée sont des éléments différents ; ils peuvent nécessiter des étapes de validation et des quantités minimales distinctes. Un modèle d’apparence familière ne signifie pas que toute modification est déjà disponible.

• Précisez le modèle et la configuration présentés dans la référence.
• Indiquez l’emplacement du logo, les références de couleur, les accessoires et l’emballage.
• Demandez quelles modifications nécessitent un nouvel échantillon ou une étude technique.

Préparez le cahier des charges d’un nouveau développement

Pour un nouveau produit, expliquez l’usage prévu, les fonctions requises, les dimensions souhaitées et le coût cible. Fournissez croquis, plans ou produits de référence en expliquant ce que chacun doit illustrer. Précisez les éléments que vous pouvez fournir et les travaux de design, d’électronique, d’outillage ou de prototypage attendus du fabricant.

Convenez par écrit des responsabilités, des livrables de conception, des dispositions relatives aux outillages et des conditions de confidentialité ou de propriété intellectuelle. La seule appellation OEM ou ODM ne règle pas ces questions.

Comparez les devis sur une base commune

Transmettez à chaque fournisseur le même cahier des charges, le même marché cible et la même quantité estimée. Comparez la configuration proposée, les frais de développement, le périmètre des échantillons, l’emballage, les documents d’essai et les conditions commerciales. Demandez quels postes sont inclus et lesquels restent à étudier.

Avant de poursuivre, consignez la spécification validée, les critères d’acceptation des échantillons et la prochaine étape de validation. Confirmez les quantités minimales et les délais du projet réel, sans considérer un chiffre général du site comme un engagement définitif.