De l’échantillon validé à la commande en série : la liste de contrôle

Identifiez l’échantillon que vous validez

Une validation n’est utile que si chacun peut identifier la même configuration. Notez modèle, référence de l’échantillon, version de la spécification et date d’évaluation. Photographiez produit, accessoires et emballage faisant partie de la validation.

Si l’échantillon sert uniquement à examiner le fonctionnement, précisez-le. Un échantillon fonctionnel avec couleur ou emballage provisoires ne doit pas devenir implicitement une validation de l’aspect final. Listez les éléments acceptés et ceux restant à confirmer.

Consignez les exigences produit et emballage

Transformez les commentaires sur l’échantillon en spécification écrite. Incluez matériaux, dimensions, références de couleur, commandes, embouts et alimentation ou recharge si nécessaire. Vérifiez que le devis décrit la même configuration.

Validez séparément le contenu de chaque emballage de vente et le carton extérieur d’expédition. Examinez maquettes, emplacement des codes-barres, instructions et informations requises pour votre marché avant l’accord d’impression.

• Tenez une liste des accessoires et pièces de rechange inclus.
• Validez l’emplacement du logo, les références de couleur et la maquette de l’emballage.
• Consignez la version des instructions fournies.
• Identifiez les modifications convenues après l’examen de l’échantillon.

Convenez des contrôles de la commande

Définissez les exigences d’inspection et les critères d’acceptation avant la production. Identifiez les fonctions, points d’aspect et contrôles d’emballage importants pour votre commande. Demandez comment les contrôles convenus seront enregistrés et quels résultats ou photographies vous devrez examiner.

HOLYTACHI décrit dans son processus qualité public les contrôles des matières entrantes, les inspections en cours de fabrication, les essais de rodage et la vérification avant expédition. Confirmez les contrôles et documents propres au modèle retenu ; une description générale ne remplace pas l’accord d’inspection du projet.

Confirmez la transmission commerciale

Consignez quantité convenue, configuration finale, prix unitaire, frais d’échantillonnage ou de développement, modalités de paiement et conditions commerciales dans le dossier de commande. Confirmez le calendrier de production et les validations ou matériaux nécessaires à son démarrage.

Ne considérez pas un délai ou une quantité minimale générale comme un engagement ferme pour un produit modifié. Obtenez une confirmation écrite pour la commande réelle. Réunissez dossier d’échantillon validé, spécification, maquettes et modifications ultérieures afin que achats, ingénierie et production travaillent avec les mêmes informations.