承認サンプルから量産発注へ：調達チェックリスト
サンプル、包装、量産注文の要件をそろえるために、承認した内容を記録しましょう。
承認するサンプルを特定する
サンプル承認は、関係者全員が同じ構成を特定できてこそ役立ちます。モデル、サンプル番号、仕様改訂番号、確認日を記録しましょう。承認対象の製品、付属品、包装も撮影しておきます。
機能確認だけを目的とするサンプルの場合は、その旨を明記します。仮の色や包装を使った動作サンプルが、知らないうちに最終外観の承認と扱われないようにしてください。承認済みの部分と確認待ちの部分を分けて一覧にしましょう。
製品と包装の要件を記録する
サンプルへのコメントを、書面の仕様に落とし込みましょう。材質、寸法、色見本、操作部、付属品、必要に応じた電源・充電方式を含めます。見積書も同じ構成になっているか確認してください。
個別の販売包装内容は、輸送用外箱と分けて承認します。印刷承認の前に、版下、バーコード位置、説明書、案件に必要な仕向地向け表示を確認しましょう。
- 同梱付属品と予備部品の一覧を残す。
- ロゴ位置、色見本、包装の版下を承認する。
- 同梱説明書の版を記録する。
- サンプル確認後に合意した変更を特定する。
注文品の検査方法を合意する
生産前に、検査要件と受入基準を定めましょう。注文にとって重要な機能、外観、包装の確認項目を特定します。合意した検査をどのように記録し、どの結果や写真を確認するかを決めてください。
HOLYTACHIは公開している品質管理工程で、入荷材の確認、工程内検査、エージング試験、出荷前確認を説明しています。選定モデルに対する具体的な検査と資料を確認してください。一般的な工程説明は、案件ごとの検査合意に代わるものではありません。
取引条件と生産への引き継ぎを確認する
合意した数量、最終構成、単価、サンプル費・開発費、支払条件、貿易条件を注文記録にまとめます。生産日程と、その開始までに必要な承認や材料を確認しましょう。
変更製品に対して、一般的な納期や最低発注数量が固定の約束として適用されるとは考えないでください。実際の注文に対する書面の確認を取りましょう。購買、技術、生産の各担当が同じ情報を使えるよう、承認サンプルの記録、仕様、版下、その後の変更を一緒に管理します。
